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Important Update From AEA Superintendent Dr. Sciarretta Regarding Hurricane Hilary and Start of School – August 19, 2023


August 19, 2023
 
Dear AEA Community:
 
As our region braces for the impact of Hurricane Hilary this weekend, please note that our leadership team is closely monitoring weather reports and predictive models. In consultation with local authorities I will make a decision on the status of classes for Monday, August 21 by the afternoon of Sunday, August 20.  Please continue to monitor AEA’s official information channels for updates.  Information about AEA that you may receive through alternate social media channels is not endorsed by AEA and we cannot vouch for its accuracy.
 
In preparation for the arrival of this significant weather event, please note the following tips and resources from the San Diego County Office of Education:
 
  • Monitor the National Weather Service or local media for information about when severe weather will affect your community. The National Weather Service also has safety tips for hurricanes, floods, wildfires, and more.
  • Flash flooding is possible across the region, with rare and dangerous flooding possible across the mountains and deserts.
  • During the storm, avoid driving unless it is necessary.  If you must drive, do not drive through standing water. Turn around, don’t drown. Don’t drive around barriers and avoid crossing running water in your car or on foot.
  • If you see a downed powerline, always assume it is energized, stay away, and do not touch it or any other electrical equipment nearby. Call 911 or San Diego Gas & Electric (SDG&E) at 1-800-411-7343 to report it.
  • If you smell gas or suspect a gas leak, leave the area. From a safe location, call 911 or call SDG&E at 1-800-611-7343.
  • County Public Works crews, equipment, and supplies will be staged throughout the county.  If you see road crews, please give them space to work.
  • Health and Human Services is doing outreach for unhoused and people living in encampments. If you need help, please call 2-1-1.
  • Prepare a disaster plan for your family.  Visit alertsandiego.org for a guide to preparing a disaster plan.
  • Create a go-kit in case your family needs to evacuate. Consider water for each person in your family, food, a first aid kit, important documents, prescription medications, a radio, and a flashlight.  
  • The County of San Diego has a list of locations where you can find sand bags. 
  • To receive emergency notifications for this and all disasters, register for alerts at alertsandiego.org and download the SD Emergency mobile app.
 
Thank you for your continued support as we navigate this atypical weather event.  Please stay safe and continue monitoring AEA’s information channels for updates as they become available.
 
Sincerely,
 
Dr. David V. Sciarretta, 
AEA Superintendent
 
 
19 de agosto de 2023
 
Estimada comunidad de AEA:
 
Mientras nuestra región se prepara este fin de semana para el impacto del Huracán Hilary, les informo que nuestra directiva está monitoreando de cerca los informes meteorológicos y modelos predictivos. En consulta con las autoridades locales, tomaré una decisión en la tarde del domingo 20 de agosto sobre el regreso a clases el lunes 21 de agosto. Sigan monitoreando los canales oficiales de información de AEA para tener información actualizada. La información que puedan recibir sobre AEA a través de otros medios y redes sociales no está respaldada por AEA y no podemos garantizar su precisión.
 
En preparación para la llegada de este importante evento climático, consideren los siguientes consejos y recursos de la Oficina de Educación del Condado de San Diego:
 
  • Monitoreen el Servicio Nacional de Meteorología o los medios locales para información sobre cuándo el clima severo afectará a su comunidad. El Servicio Nacional de Meteorología también ofrece consejos de seguridad para huracanes, inundaciones, incendios forestales y más.
  • Se prevén inundaciones repentinas en toda la región, con posibles inundaciones peligrosas en las montañas y desiertos.
  • Durante la tormenta, eviten conducir a menos que sea necesario. Si deben conducir, no pasen por aguas estancadas. Den la vuelta, no se vaya a anegar. No conduzcan alrededor de barreras y eviten cruzar agua corriente en su coche o a pie.
  • Si ven un cable de energía eléctrica caído, siempre supongan que está energizado, manténganse alejados y no lo toquen ni a ningún otro equipo eléctrico cercano. Llamen al 911 o a San Diego Gas & Electric (SDG&E) al 1-800-411-7343 para reportarlo.
  • Si huele gas o sospechan de una fuga de gas, salgan del área. Llamen al 911 o a SDG&E al 1-800-611-7343 desde un lugar seguro.
  • El personal y el equipo de Obras Públicas del Condado estarán distribuidos en todo el condado. Si ven a los equipos de trabajo en carreteras, por favor, denles espacio para trabajar.
  • Salud y Servicios Humanos están brindando ayuda a las personas en situación de calle y a quienes viven en campamentos. Si necesita ayuda, llame al 2-1-1.
  • Preparen un plan de desastres para su familia. Visiten alertsandiego.org para obtener una guía sobre cómo preparar un plan de desastre.
  • Haga un kit de emergencia en caso de que su familia necesite evacuar. Incluya agua para cada persona de su familia, comida, un botiquín de primeros auxilios, documentos importantes, medicamentos con receta, una radio y una linterna.
  • El Condado de San Diego tiene una lista de lugares donde pueden encontrar sacos de arena.
  • Para recibir notificaciones de emergencia para este y otros desastres, regístrense para alertas en alertsandiego.org y descarguen la aplicación móvil SD Emergency.
 
Agradecemos su apoyo continuo mientras navegamos este inusual evento climático. Por favor, manténganse seguros y sigan monitoreando los canales de información de AEA para la información actualizada a medida que estén disponibles.
 
Atentamente,
 
Dr. David V. Sciarretta,
Superintendente de AEA.